Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Hilfestellungen zur Nutzung von WASKIQ.

WASKIQ Zugangsvoraussetzungen

Die WASKIQ Anwendung ist unter folgender Adresse erreichbar:

https://waskiq.jugend-staerken.de/

• Die Zugangsdaten für den initialen Zugang erhalten Sie in einem separaten Brief von der Intevation GmbH.

• Die Nutzung der WASKIQ Anwendung ist erst nach erfolgreicher Installation des Funktionszertifikats möglich.

• Für die Installation dieses Zertifikats in ihrem Browser prüfen Sie bitte die ausführliche Anleitung zum Funktionszertifikat. Sie erhalten hierfür nach Abschluss der Auftragsdatenverarbeitung (VDAV) einen Brief von der Intevation GmbH mit einer Kurzanleitung zur Beantragung des Funktionszertifikats.

• Gelegentlich müssen weitere Einstellungen am eigenen Arbeitsplatz bzw. dem internen Netzwerk vorgenommen werden, damit der Zugang zum System erfolgen kann. Bitte überprüfen Sie ggf. auch die Anforderungen für den Zugriff auf WASKIQ.

Hilfe & Support

Fachliche Fragen zur Teilnehmendendokumentation können nicht beantwortet werden. Bitte wenden Sie sich bei fachlichen Fragen direkt an das BAfZA.

• Eine Sammlung typischer Fragen zur Anwendung finden Sie in den FAQ-Listen

• Ausführliche Anleitungen und weitere Dokumente finden Sie unter Dokumente

• Auch die Anwendung WASKIQ enthält direkt ein Online-Handbuch (> siehe Informationsleiste rechts unten). Für die gezielte Suche nutzen Sie dann den Index (rechts oben).

Die Hilfe umfasst die Unterstützung bei technischen Problemen wie Zugangsproblemen und Aufnahme, Analyse und Unterstützung bei Fehlermeldungen, sowie Fragen zur Auswertbarkeit von Fallakten.

Selbsttest

Prüfen Sie bitte vorab:

• Haben Sie die korrekte URL eingegeben? Bitte NICHT via Suchmaschine (z.B. DuckDuckGo, Google etc.) suchen, die Datenbanken sind ausschließlich per Direktlink erreichbar!

• Internetzugang ok? Können Sie andere Internetseiten aufrufen? Prüfen Sie ggf. die Netzwerkeinstellungen

• Ist das Zertifikat gültig und korrekt installiert (siehe Zertifikatsmanager, Gültigkeitsdatum)?

• Können Sie die Anwendung aufrufen (mit dem offiziellen Programm-Logo auf Startseite und blauem Anmeldebutton)?
• Nutzen Sie dir korrekten Zugangsdaten (ggf. zur Überprüfung sichtbar in Textverarbeitung eintippen und kopieren)?

• Haben Sie das Handbuch oder FAQ gesichtet?

E-Mail Support

Um Nachfragen zu vermeiden geben Sie bitte folgendes an:

• Was haben Sie gemacht?
• Was haben Sie erwartet?
• Was ist stattdessen passiert?
• Wenn möglich Screenshot anfügen und weitere Infos (Uhrzeit, Browserversion etc.)

Bei technischen Fragen und Problemen senden Sie uns bitte eine E-Mail an:

waskiq@support.intevation.de.

• Senden Sie uns bitte niemals personenbezogene Daten!

• Wir pflegen die Anfragen in unser Ticket-System ein und antworten.
• Antwortzeiten: Wir antworten in der Regel werktags (Mo.-Fr.) innerhalb von 24-48 Stunden.

Löschung Teilnehmende/Teilnahmen

Eine Löschung von Teilnehmenden bzw. Teilnahmen kann nicht von Ihnen selbst durchgeführt werden, sondern nur durch die Intevation GmbH:

• Dafür benötigen wir eine formlose, schriftliche Weisung - mit Ihrer Unterschrift!

• Zusammenfassung und Vordruck für die Beantragung zur Löschung (Alternative zur Anzeige der Vorlage: Rechtsklick Maus "Ziel speichern unter..." und dann lokal öffnen)

• per Fax oder eingescannt als PDF-Anhang in einer E-Mail

Es dürfen niemals persönlichen Daten, wie Name, Vorname oder Geburtsdatum genannt werden!

Eine detaillierte Anleitung zum Löschen von Teilnehmenden bzw. Teilnahmen findne Sie in den FAQ.

Aktuelles

• Änderungsprotokoll: Auflistung der Verbesserungen und Veränderungen zwischen den Versionen